Assistenz Fachbereichsleitung - Fachbereich 2 (w/m/d/x)

Verwaltung

Voll- oder Teilzeit

Ratingen

Berufserfahrene/-r

Mit dem Herzen dabei

Sie lieben ein vielseitiges Aufgabengebiet und können sowohl vorausschauend als auch selbstständig arbeiten?
Der Kontakt zu den Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen und Sie haben bereits Erfahrung im Geschäftsbereich Erziehung sammeln können? 
Dann bewerben Sie sich jetzt als Krankheitsvertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung (w/m/d/x) für den Fachbereich 2 und arbeiten eng mit Frau Trojak-Künne zusammen!


Ihr Plus

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Verantwortungsvolle, sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Bewältigung der Aufgaben zur Erreichung der Ziele des Fachbereiches
  • Enge Zusammenarbeit und Beratung mit den Fachaufsichten
  • Mitwirkung und Kontrolle bei der Umsetzung der definierten Qualitätsmanagementprozesse
  • Beratung und Unterstützung der Systeme in personellen und organisatorischen Belangen
  • Begleitung der Bewerbungsprozesse von der Erstellung der Stellenausschreibung über Kandidatenkontakte bis hin zur Beauftragung des Arbeitsvertrags
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Anträgen rund um die Mitarbeitenden 
  • Eintragung und Pflege der Mitarbeitendenstammdaten in Vivendi-PEP

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die sich flexibel auf Veränderungen einstellt, über gute Kommunikationsfähigkeit verfügt und einen guten Überblick behalten kann
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Großes Interesse an der Arbeit und der Unterstützung unserer Mitarbeitenden

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.


Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung

Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.


Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

Gabriele Trojak-Künne

Fachbereichsleitung FB II / Leitung Personalentwicklung HzE
Graf Recke Erziehung & Bildung

Tel.:0211 4055 2130

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