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Sachbearbeiter:in Verwaltung IT Bildung (m/w/d/x)

Verwaltung

Vollzeit

Ratingen

Berufserfahrene/-r

Mit dem Herzen dabei

Sie befinden sich auf der Suche nach einer neuen spannenden beruflichen Herausforderung? Zudem zeichnet Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus? Des Weiteren wünschen Sie sich ein Arbeitsumfeld, in das Sie Ihr freundliches und kompetentes Auftreten optimal einbringen können? Dann verstärken Sie unser Verwaltungsteam in Ratingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in (m/w/d/x) mit sehr guten IT-Kenntnissen in Vollzeit!

Ihr Plus

Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 200 jährigen Stiftungsgeschichte
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

Support, Betreuung, Weiterentwicklung & Ausbau unseres Leistungsabrechnungssystems Vivendi NG nebst Vivendi PEP
Projektschnittstelle zwischen Fachbereichen und Verwaltung
Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit Kostenträgern
Anforderung fehlender Leistungsnachweise und Zeiterfassung
Eingabe von Arbeits- und Ausfallzeiten
Bearbeitung offener Posten
Rechnungskorrekturen
Korrespondenz mit Kostenträgern und Fachberatungen
Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Stamm-, Klienten- und rechnungsrelevanten Daten
Bearbeitung der Eingangspost sowie Ablage und Archivierung
Weiterentwicklung des Bereiches in Zusammenarbeit mit dem Team der Leistungsabrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung
Hohe IT Affinität und Kenntnisse in Vivendi und SAP wünschenswert
Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- & Kommunikationsfähigkeit
Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Graf Recke Stiftung Geschäftsbereich Bildung

Der Geschäftsbereich Bildung der Graf Recke Stitfung umfasst die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH, den Familien unterstützenden Dienst sowie unsere zwei privaten Förderschulen.
Die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH mit 16 Kindertageseinrichtungen in acht Kommunen, in welchen circa 1.000 Kinder in insgesamt 55 Gruppen professionell und liebevoll betreut werden. Die Inklusionsbegleitungen des Familien unterstützenden Dienst unterstützen und begleiten circa 1.600 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf oder seelischer Erkrankung beim Schulbesuch, in Kindertageseinrichtungen oder in der Freizeit in Düsseldorf, Köln und Umgebung. Unsere zwei privaten Förderschulen arbeiten mit dem Förderschwerpunkt "Emotionale und soziale Entwicklung" im Primarbereich, der Orientierungs- und Sekundarstufe I.
Die eigenständige Verwaltung des Geschäftsbereichs Bildung mit Sitz in Ratingen arbeitet eng mit dem Geschäftsbereich Erziehung und der Stiftungsverwaltung zusammen.

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