Mit dem Herzen dabei

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration, die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen
• Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung einschließlich aller relevanten Zusatzthemen (z. B. Altersvorsorge, ZVK, Dienstwagenversteuerung)
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Korrespondenz (z. B. Arbeitsunfähigkeits-, Krankengeld-, Arbeitslosen- oder Kindergeldbescheinigungen)
• Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern oder Behörden
• Bearbeitung von Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Nebenabreden sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen
• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen
• Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht                      
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
• Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP) 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

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